Wysokość wynagrodzenia chorobowego ustalanego po urlopie rodzicielskim

Pracownica do 6 stycznia br. przebywała na urlopach związanych z rodzicielstwem. W dniu 7 stycznia br. korzystała z urlopu wypoczynkowego, a od 8 stycznia br. jest nieprzerwanie niezdolna do pracy z powodu choroby przypadającej na okres ciąży (przedłożyła odpowiednie zaświadczenie lekarskie). Jakie świadczenia powinniśmy jej wypłacić za okres choroby i do jakiego terminu, jeśli z końcem marca 2015 r. nastąpi rozwiązanie umowy o pracę zawartej na czas określony?

Na wstępie należy wyjaśnić, że umowa o pracę zawarta na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu (art. 177 § 3 K.p.), przy czym stan ciąży powinien być stwierdzony świadectwem lekarskim (art. 185 § 1 K.p.).

Pracownica, o której mowa w pytaniu, przedłożyła zaświadczenie lekarskie dokumentujące stan ciąży, zatem zawarta z nią umowa o pracę na czas określony zostanie przedłużona do dnia porodu.

Za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy z powodu choroby, która powstała w styczniu 2015 r., pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego określonego w art. 92 K.p. Nie ma tu znaczenia, że bezpośrednio przed chorobą (lub z jednodniową przerwą na urlop wypoczynkowy), korzystała ona z urlopu rodzicielskiego. Za okres tego urlopu pobierała bowiem zasiłek macierzyński, którego nie wlicza się do limitu 33 dni, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego. Począwszy od 34. dnia choroby pracownica nabędzie prawo do zasiłku chorobowego - odpowiednio do zakończenia okresu niezdolności do pracy lub wyczerpania okresu zasiłkowego.

Ważne: Podstawy wymiaru zasiłku (również wynagrodzenia za czas choroby) nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe (art. 43 ustawy zasiłkowej).

Oznacza to, że nie należy ustalać na nowo podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego, a następnie zasiłku macierzyńskiego przysługujących pracownicy po urodzeniu kolejnego dziecka. Stanowi ją wynagrodzenie za ten sam okres, za który zostało przyjęte do obliczenia wcześniej pobieranego zasiłku macierzyńskiego. Należy jednak przy tym pamiętać, że podstawa wymiaru świadczeń przysługujących pracownicy zatrudnionej na cały etat nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę odpowiadającą 13,71% (art. 45 ustawy zasiłkowej), tj. w 2015 r. od kwoty 1.510,07 zł (1.750 zł - 239,93 zł).

Kalkulator urlopów macierzyńskich
i rodzicielskiego dostępny jest w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

Przykład

Pracownica korzystała z urlopów związanych z rodzicielstwem od 8 stycznia 2014 r. do 6 stycznia 2015 r. (52 tyg.). Wcześniej była niezdolna do pracy z powodu choroby od 3 września 2013 r. do 5 stycznia 2014 r. (125 dni). W umowie o pracę, zawartej w pełnym wymiarze czasu pracy, ma określone wynagrodzenie na poziomie płacy minimalnej.

Faktyczną podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, a następnie zasiłku chorobowego i macierzyńskiego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane przez pracownicę za okres od września 2012 r. do sierpnia 2013 r. w wysokości 1.351,88 zł [(4 m-ce x 1.294,35 zł) + (8 m-cy x 1.380,64 zł)] : 12 m-cy.

Kwota ta była niższa od najniższej podstawy wymiaru odpowiedniej dla okresu, za który wypłacane były świadczenia dla pracownicy, zatem do obliczenia podstawy wymiaru:

wynagrodzenia za czas chorobowy, a następnie zasiłku chorobowego za okres od 3 września do 31 grudnia 2013 r. przyjęto 1.380,64 zł (najniższą podstawę obowiązującą w 2013 r.),
zasiłku chorobowego, a następnie zasiłku macierzyńskiego za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. przyjęto 1.449,67 zł (najniższą podstawę obowiązującą w 2014 r.),
zasiłku macierzyńskiego za okres od 1 do 6 stycznia 2015 r. przyjęto 1.510,07 zł (najniższą podstawę obowiązującą w 2015 r.).

Od 8 stycznia 2015 r. pracownica jest nieprzerwanie niezdolna do pracy z powodu choroby (w nowym okresie zasiłkowym). Podstawa wymiaru przysługujących jej z tego tytułu świadczeń chorobowych nie podlega przeliczeniu, czyli nadal wynosi 1.351,88 zł. Ponieważ jest ona niższa od najniższej podstawy wymiaru obowiązującej w 2015 r., do obliczenia wynagrodzenia chorobowego, a następnie zasiłku, należy przyjąć kwotę najniższą, czyli 1.510,07 zł.