Ustalanie okresu wyczekiwania, gdy nowo zatrudniony pracownik jest niezdolny do pracy

Pracownik, który został zatrudniony 20 marca 2025 r. (jego pierwsza praca), zachorował w kwietniu 2025 r., zanim upłynął obowiązujący go 30-dniowy okres wyczekiwania. Czy w tej sytuacji w ogóle nie przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe, czy może należne jest ono po upływie okresu wyczekiwania? Jeżeli tak, to jak wówczas liczyć ten okres? (pytanie nr 1517837)

Faktycznie pracownik, który stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego (zatrudnienia), ale nie ma wcześniejszych okresów ubezpieczenia i nie zachodzą inne okoliczności uprawniające go do zasiłku chorobowego od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego, nabywa prawo do tego świadczenia dopiero po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Tak wynika z art. 4 ust. 1 pkt 1 z uwzględnieniem art. 4 ust. 2 i ust. 3 oraz art. 6 ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780 ze zm.), zwanej ustawą zasiłkową. Za sprawą art. 92 § 3 pkt 2 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) ma to odpowiednie zastosowanie do wynagrodzenia chorobowego, do którego pracownik zachowuje prawo za okres pierwszych 33 dni lub - gdy ukończył 50 lat - 14 dni niezdolności w danym roku kalendarzowym, a które nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie ma prawa do zasiłku chorobowego.

Skoro pracownik, o którym mowa w pytaniu, zachorował w okresie wyczekiwania, nie ma prawa do świadczenia chorobowego (odpowiednio wynagrodzenia chorobowego i/lub zasiłku chorobowego), ale tylko za dni przypadające w tym okresie. Od 31. dnia ubezpieczenia chorobowego, liczonego od pierwszego dnia ubezpieczenia (zatrudnienia), niezależnie od tego czy w tym czasie chorował bez prawa do wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, świadczenie jest mu już jednak należne (przykład). Jak bowiem precyzuje organ rentowy w swoim komentarzu do ustawy zasiłkowej, dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl, okres niezdolności do pracy z powodu choroby, za który ubezpieczony nie ma prawa do zasiłku chorobowego lub wynagrodzenia określonego w art. 92 Kodeksu pracy z powodu nieprzepracowania okresu wyczekiwania, przy ustalaniu okresu wyczekiwania traktuje się na równi z okresem ubezpieczenia chorobowego.

Przykład

Załóżmy, że pracownik, o którym mowa w pytaniu, zatrudniony od 20 marca 2025 r., ma 22 lata i jest niezdolny do pracy w okresie od 7 kwietnia do 30 maja 2025 r.

Ponieważ obowiązuje go 30-dniowy okres wyczekiwania, który - liczony od pierwszego dnia zatrudnienia, tj. od 20 marca 2025 r. - zakończy się z dniem 18 kwietnia 2025 r., z tytułu obecnej niezdolności do pracy za okres:

-	od 7 do 18 kwietnia 2025 r. - tj. za okres przypadający w okresie wyczekiwania - nie przysługuje mu żadne świadczenie chorobowe,
-	od 19 kwietnia do 21 maja 2025 r., tj. za okres 33 dni - przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe,
-	od 22 do 30 maja 2025 r. - ma prawo do zasiłku chorobowego.