Wysokość wynagrodzenia w miesiącu korzystania ze zwolnienia z powodu siły wyższej i choroby

Jeden z naszych pracowników z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 4.300 zł i dodatkiem funkcyjnym w wysokości 500 zł (pomniejszanym proporcjonalnie za czas nieobecności) chorował w okresie od 2 do 6 września 2024 r., a w dniach 19-20 września br. wykorzystał zwolnienie z powodu siły wyższej. Jak należało za ten miesiąc obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany?

Za czas korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika, zachowuje on prawo do połowy wynagrodzenia za pracę (art. 148¹ K.p.). Wynagrodzenie to ustala się na podstawie § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Stanowi on, że przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (tzw. zmienne) oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.

Ustalając wynagrodzenie za zwolnienie z powodu siły wyższej, konieczne jest obliczenie stawki godzinowej na podstawie § 4a powołanego rozporządzenia. W tym celu należy podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu (nominalny wymiar czasu pracy).

Natomiast, aby obliczyć wynagrodzenie, ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe (lub zasiłek), należy:

miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i świadczy pracę w podstawowej organizacji od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Otrzymuje on wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 4.300 zł i dodatek funkcyjny w stałej kwocie 500 zł (pomniejszany proporcjonalnie za czas nieobecności). W okresie od 2 do 6 września 2024 r. był chory (5 dni), a w dniach 19-20 września br. wykorzystał zwolnienie z powodu siły wyższej.

Ustalenie wynagrodzenia za 2 dni zwolnienia z powodu działania siły wyższej:

-	(4.300 zł + 500 zł) : 168 godz. (nominalny wymiar czasu pracy we wrześniu br.) = 28,57 zł; 28,57 × 50% = 14,29 zł; 14,29 zł × 16 godz. = 228,64 zł.

Ustalenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:

4.800 zł : 30 = 160 zł; 160 zł × 5 dni = 800 zł; 4.800 zł - 800 zł = 4.000 zł; 4.000 zł - 457,12 zł (odliczenie za czas zwolnienia z powodu siły wyższej, tj. 28,57 zł × 16 godz.) = 3.542,88 zł.

Łącznie za wrzesień 2024 r. pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 3.771,52 zł, w tym wynagrodzenie za przepracowane dni - 3.542,88 zł, wynagrodzenie za 2 dni zwolnienia z powodu działania siły wyższej - 228,64 zł, a także wynagrodzenie chorobowe (lub zasiłek) za 5 dni choroby.