Prawo do świadczenia chorobowego i jego rodzaj po przerwie w niezdolności do pracy

Pracownik chorował do 31 maja 2025 r., na cały czerwiec i lipiec 2025 r. wrócił do pracy, po czym ponownie stał się niezdolny do pracy z dniem 1 sierpnia 2025 r. Czy słusznie po przerwie otworzyliśmy mu nowy okres zasiłkowy, wypłacając w pierwszej kolejności wynagrodzenie chorobowe?

W przedstawionej sytuacji poruszane są dwie kwestie, tj. dotyczące zasad ustalania okresu zasiłkowego oraz wypłaty wynagrodzenia chorobowego.

Dla Prenumeratorów GOFIN

Kalkulator obliczania okresu zasiłkowego dostępny w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl »

Dla celów ustalenia okresu zasiłkowego istotna jest długość przerwy między poszczególnymi niezdolnościami do pracy, o czym stanowi art. 9 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 501), zwanej ustawą zasiłkową. Zgodnie z tym przepisem do jednego okresu zasiłkowego, wynoszącego, co do zasady, 182 lub - gdy niezdolność do pracy została spowodowana gruźlicą lub występuje w trakcie ciąży - 270 dni, wlicza się, oprócz wszystkich okresów nieprzerwanej niezdolności do pracy, również okresy poprzednich niezdolności do pracy, jeżeli przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie przekraczała 60 dni (z wyjątkiem niedotyczącym sytuacji opisanej w pytaniu).

Biorąc pod uwagę fakt, iż przerwa w niezdolności do pracy pracownika, o którym wspomnieli Czytelnicy, wynosi 61 dni, słusznie otworzyli oni dla tej niezdolności po przerwie nowy okres zasiłkowy.

Jeśli natomiast chodzi o rodzaj należnego pracownikowi po przerwie świadczenia, to należy pamiętać, iż za sprawą art. 92 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277):

pracownik zachowuje prawo do co najmniej 80% wynagrodzenia za pierwsze 33 lub - gdy ukończył 50 lat - 14 dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym,
przy dalszej niezdolności do pracy, tj. gdy trwa ona łącznie dłużej niż 33/14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w ustawie zasiłkowej.

W pytaniu nie wskazano, czy w 2025 r. pracownik korzystał już z wynagrodzenia chorobowego, wyczerpując pełny obowiązujący go wymiar tego świadczenia. Jeśli:

nie - słusznie Czytelnicy w pierwszej kolejności z tytułu obecnej niezdolności do pracy wypłacili mu wynagrodzenie chorobowe,
tak - od pierwszego dnia obecnej niezdolności do pracy (po przerwie) pracownikowi od razu przysługiwał zasiłek chorobowy (przykład).

Przykład

Załóżmy, że pracownik, o którym mowa w pytaniu, ma 40 lat, a jego obecna (powstała po przerwie) niezdolność do pracy obejmuje okres od 1 sierpnia do 30 września 2025 r. oraz, że pracownik poprzednio chorował w okresie:

Wariant I - od 1 marca do 31 maja 2025 r.(była to jego pierwsza niezdolność do pracy w 2025 r.) i z tego tytułu otrzymał za:

-	okres pierwszych 33 dni (tj. od 1 marca do 2 kwietnia 2025 r.) - wynagrodzenie chorobowe,
-	pozostały okres (tj. od 3 kwietnia do 31 maja 2025 r.) - zasiłek chorobowy.

W tej sytuacji z tytułu obecnej niezdolności do pracy od razu przysługuje mu zasiłek chorobowy.

Wariant II - od 16 do 31 maja 2025 r. (była to jego pierwsza niezdolność do pracy w 2025 r.) i z tego tytułu za cały ten 16-dniowy okres otrzymał wynagrodzenie chorobowe.

W tej sytuacji z tytułu obecnej niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje odpowiednio za okres:

-	od 1 do 17 sierpnia 2025 r. (tj. za 17 dni) - wynagrodzenie chorobowe, wyczerpując tym samym limit dni tego świadczenia na 2025 r. (16 + 17 = 33),
-	od 18 sierpnia do 30 września 2025 r. - zasiłek chorobowy.

Wariant III - od 17 grudnia 2024 r. do 31 maja 2025 r., ale w połowie 2024 r. wykorzystał już 33 dni wynagrodzenia chorobowego, a tym samym za cały ten okres otrzymał zasiłek chorobowy.

W tej sytuacji z tytułu obecnej niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje odpowiednio za okres:

-	od 1 sierpnia do 2 września 2025 r. (tj. za 33 dni) - wynagrodzenie chorobowego, wyczerpując tym samym limit dni tego świadczenia na 2025 r.,
-	od 3 do 30 września 2025 r. - zasiłek chorobowy.

Przy czym w każdym z przedstawionych wariantów, z uwagi na przerwę w niezdolności do pracy wynoszącą 61 dni (30 dni czerwca i 31 dni lipca), od 1 sierpnia 2025 r. należy pracownikowi liczyć nowy okres zasiłkowy.