Zatrudnienie w trakcie miesiąca a wysokość wynagrodzenia

Od 9 czerwca 2025 r. zatrudniliśmy w zakładzie pracownika na pełny etat. Wykonuje on pracę w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin i obowiązują go jednomiesięczne okresy rozliczeniowe. Otrzymuje on tylko stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6.300 zł. Jak ustalić jego wynagrodzenie za czerwiec br., przyjmując że w pełni przepracuje obowiązujący do końca miesiąca wymiar czasu pracy?

Pracownikowi za przepracowanie części miesiąca przysługuje stałe miesięczne wynagrodzenie obniżone dla krótszego okresu rozliczeniowego.

Stałe miesięczne wynagrodzenie w razie absencji w pracy oblicza się na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Wskazuje ono dwa sposoby obliczania wynagrodzenia. Przy czym, gdy wynagrodzenie przysługuje pracownikowi za część miesiąca z powodu podjęcia lub zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca, do obliczenia wynagrodzenia stosuje się § 12 tego rozporządzenia. Stanowi on, że w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stałej stawce miesięcznej, za przepracowaną część miesiąca, w przypadku gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, należy:

podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
pomnożyć tak otrzymaną kwotę przez liczbę godzin nieprzepracowanych,
odjąć tak obliczoną kwotę wynagrodzenia od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Obliczenia wynagrodzenia za część miesiąca dokonuje się w oparciu o wymiar czasu pracy obowiązujący pracownika w danym okresie rozliczeniowym. Oblicza się go zgodnie z art. 130 K.p.:

mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. wystających,
obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

W ten sam sposób oblicza się wymiar czasu pracy, gdy nawiązanie stosunku pracy nastąpiło w trakcie miesiąca, tylko dla krótszego okresu rozliczeniowego, obejmującego okres od nawiązania stosunku pracy do końca obowiązującego okresu rozliczeniowego.

Przykład

Z dniem 9 czerwca 2025 r. w zakładzie został zatrudniony na pełny etat pracownik. Przysługuje mu wyłącznie stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6.300 zł. Świadczy on pracę w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę i obowiązują go jednomiesięczne okresy rozliczeniowe czasu pracy.

Obliczenie wymiaru czasu pracy dla skróconego okresu rozliczeniowego przypadającego od 9 do 30 czerwca 2025 r.:

(40 godz. × 3 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 1 święto) = 120 godz.

Pracownik, ze względu na podjęcie zatrudnienia w trakcie miesiąca, nie przepracuje w tym miesiącu 40 godz. (160 godz. - 120 godz. = 40 godz.). Ustalenie stałego miesięcznego wynagrodzenia za czerwiec 2025 r., przy założeniu, że pracownik w pełni przepracuje obowiązujący go w okresie od 9 do 30 czerwca br. wymiar czasu pracy wynoszący 120 godz.: