Uzupełnienie do minimalnego wynagrodzenia za pracę

Z dniem 6 listopada 2024 r. zatrudniliśmy pracownika na pełny etat w 4-brygadowym systemie czasu pracy (na zmiany). Ustalono mu wynagrodzenie w wysokości 20 zł na godzinę. Obowiązują go 1-miesięczne okresy rozliczeniowe. Pracownik w listopadzie 2024 r. przepracował 160 godz., choć zgodnie z obowiązującym go wymiarem powinien przepracować 136 godz. Za ten miesiąc otrzymał wynagrodzenie zasadnicze 3.200 zł (160 godz. × 20 zł), dodatek świąteczny 1.120 zł, dodatek za pracę w nocy 336 zł. Czy do obliczenia uzupełnienia do płacy minimalnej należało przyjąć: wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2.720 zł (136 godz. × 20 zł) i dodatek świąteczny 1.120 zł, a pominąć dodatek za pracę w nocy i wynagrodzenie za nadgodziny?

Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia. W okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. wynosiło ono 4.300 zł miesięcznie. Jak stanowi art. 7 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), jeżeli w danym miesiącu z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, następuje uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania.

Pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Stanowi ono różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, przeliczoną na godzinę pracy.

W sytuacji, o której mowa w pytaniu, ustalając, czy wynagrodzenie pracownika jest co najmniej na poziomie minimalnym, należało przyjąć wynagrodzenie za obowiązujący czas przepracowany (bez nadgodzin) oraz dodatek świąteczny. Natomiast należało pominąć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i dodatki za pracę w nocy.

Przykład

Przyjmujemy dane przedstawione w pytaniu. Wynagrodzenie pracownika za nominalne godziny pracy (136 godz.) za listopad 2024 r. wyniosło 3.840 zł, tj. 2.720 zł + 1.120 zł. Ustalenie, czy odpowiada ono płacy minimalnej:

4.300 zł : 152 godz. (nominalny czas pracy w listopadzie 2024 r.) = 28,29 zł; 3.840 zł : 136 godz. = 28,24 zł; 28,29 zł - 28,24 zł = 0,05 zł.

Wyrównanie do płacy minimalnej: 0,05 zł × 136 godz. = 6,80 zł.

Ponieważ nie daje ono kwoty minimalnej za okres od 6 do 30 listopada 2024 r., tj. 3.847,36 zł, należy je podnieść do tej kwoty.