Wynagrodzenie za pracę w razie absencji chorobowej

W listopadzie 2014 r. pracownik nie przepracował ani jednego dnia z powodu choroby. Na potwierdzenie przyczyn absencji przedłożył kilka zaświadczeń ZUS ZLA, które nie obejmują jednak "długiego weekendu" przypadającego w naszej firmie od 8 do 11 listopada (10 listopada był w zakładzie dniem wolnym za 1 listopada). Czy pracownik nabył prawo do wynagrodzenia za pracę, jeżeli ma ono charakter stały miesięczny?

Tak, pracownik nabył prawo do części wynagrodzenia.

Metodę obliczania wynagrodzenia o charakterze stałym miesięcznym w razie absencji w pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy… (Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenie o wynagrodzeniu.

W przypadku choroby pracownika (także innych nieobecności tzw. zasiłkowych), stosuje się regulację zawartą w § 11 tego aktu prawnego. W myśl powołanego przepisu, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 K.p. (chorobowe) lub zasiłek (np. chorobowy, opiekuńczy), miesięczną stawkę wynagrodzenia:

dzieli się przez 30, a następnie
otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby, dalej
obliczoną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Niektórzy autorzy wskazując na fragment przepisu stanowiący o "przepracowanej części miesiąca" prezentują pogląd, że w okolicznościach wskazanych w pytaniu należy odstąpić od obliczeń i nie wypłacać żadnego wynagrodzenia za pracę, gdyż pracownik nie wykonywał pracy w ogóle. Z poglądem tym trudno się jednak zgodzić. Po pierwsze przepis odnosi się do "przepracowanej części miesiąca", a nie "dni przypadających do przepracowania", a następnie odpowiednio do "dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim", a nie "dni nieprzepracowanych". Konsekwentnie pojęcie to traktuje się szerzej, dzieląc miesiąc na część, za którą pracownik otrzymał świadczenia chorobowe oraz pozostałą, tzw. przepracowaną (niezależnie od rozkładu czasu pracy), nieobjętą zwolnieniem lekarskim, za którą pracownik zachował prawo do wynagrodzenia.

Przykład

Pracownik wykonuje pracę w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku i jest wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 2.400 zł. Dzień 10 listopada 2014 r. był w zakładzie wolny w zamian za sobotnie święto 1 listopada 2014 r.

Pracownik w okresie od 1 do 7 oraz od 12 do 30 listopada 2014 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby, co udokumentował stosownymi zaświadczeniami lekarskimi. Niezależnie od organizacji pracy za listopad powinien otrzymać tytułem wynagrodzenia za pracę 320 zł, co wynika z wyliczenia: 2.400 zł : 30 = 80 zł; 80 zł x 26 dni = 2.080 zł; 2.400 zł - 2.080 zł = 320 zł. Pracownikowi należało też wypłacić odpowiednio wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Dodajmy, że ewentualny spór w sprawie stosowania bądź odstąpienia od stosowania przepisu § 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu w sytuacji opisanej w pytaniu może zostać rozstrzygnięty jedynie w drodze postępowania przed sądem pracy.

Zwracamy uwagę! Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 listopada 2013 r. pracownik, który w danym miesiącu przepracował pełny wymiar czasu pracy, a następnie przez pozostałą część tego miesiąca był nieobecny w pracy z powodu absencji zasiłkowej, ma prawo do wynagrodzenia za cały miesięczny wymiar czasu pracy, czyli pełnego wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej (por. UiPP nr 2/2014, str. 4-5). Zatem w sytuacji odwrotnej do rozpatrywanej, tj. gdyby niezdolność obejmowała tylko "długi weekend listopadowy" zdaniem resortu pracownik zachowałby prawo do pełnego wynagrodzenia, pomimo 4-dniowej niezdolności chorobowej.