Premia uznaniowa w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Pracodawca wypłaca pracownikom uznaniowe premie miesięczne. W przepisach płacowych nie ma zapisów dotyczących zasad ich wypłaty. Czy premie należy wliczać do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, jeżeli pracownik może, ale nie musi otrzymać premii za czas choroby?

Premia uznaniowa powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych przysługujących za miesiąc, za który nie została wypłacona lub uległa zmniejszeniu o dni absencji chorobowej.

Jak stanowi art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej, w podstawie wymiaru zasiłków nie należy uwzględniać składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłków zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeśli są one wypłacane za okresy ich pobierania. Jak wyjaśnił ZUS w ust. 218 komentarza do ustawy zasiłkowej (dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl), w razie braku postanowień o zachowywaniu prawa do składnika wynagrodzenia za okresy pobierania zasiłku uznaje się, że składnik ten nie przysługuje za te okresy i podlega wliczeniu do podstawy wymiaru. Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych lub umowach o pracę, pracodawca udokumentuje, że składnik wynagrodzenia jest pracownikowi wypłacany za okres pobierania zasiłku, składnika tego nie uwzględnia się w podstawie jego wymiaru.

Powołane wyżej regulacje, na mocy art. 92 § 2 K.p., stosuje się przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby.

Ważne: W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego uwzględnia się składniki wynagrodzenia, które zgodnie z przepisami płacowymi nie są wypłacane za okresy pobierania świadczeń chorobowych, a także te, których zasad wypłaty nie uregulowano w przepisach płacowych, pod warunkiem, że nie są wypłacane za okresy absencji chorobowej.

W związku z powyższym premia uznaniowa, o której mowa w pytaniu, może być wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za miesiąc, za który w związku z absencją chorobową została obniżona lub nie została wypłacona.

Z informacji podanych w pytaniu wynika, że nie można "z góry" określić, czy premia za dany miesiąc zostanie wypłacona w pełnej, czy też zmniejszonej wysokości. Nie zawsze więc będzie podlegała uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych. W konsekwencji decyzję o wliczeniu premii do podstawy wymiaru świadczenia należnego za dany miesiąc można podjąć dopiero po wypłacie premii za ten miesiąc. Jeżeli bowiem pracownik, pomimo absencji chorobowej, otrzyma premię uznaniową za dany miesiąc w wysokości niepomniejszonej za czas absencji, to premia nie może zostać wliczona do podstawy wymiaru świadczenia przysługującego za ten miesiąc.

Przykład

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie prowizyjne oraz premię przyznawaną według uznania pracodawcy. Premia może być wypłacona za okres choroby w pełnej wysokości, ale też może nie zostać przyznana w ogóle.

Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 22 do 30 października 2014 r. (9 dni). Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od października 2013 r. do września 2014 r. W okresie tym pracownik uzyskał, po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne, łącznie:

wynagrodzenie prowizyjne w kwocie 31.615,83 zł,
premię uznaniową w wysokości 6.215,32 zł.

Przyjmując, że premia uznaniowa za październik 2014 r. (w którym pracownik chorował) nie została zmniejszona za dni absencji chorobowej, to podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego, ustalona bez premii, wyniosła 2.634,65 zł, tj. (31.615,83 zł : 12 m-cy).

Gdyby jednak pracodawca obniżył premię za październik br. z powodu przebywania przez pracownika na zwolnieniu lekarskim, to podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniosłaby 3.152,60 zł, tj. (31.615,83 zł + 6.215,32 zł) : 12 m-cy.