A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 29 (856) z dnia 10.10.2014

Zmiana etatu i wynagrodzenia - jaka podstawa ekwiwalentu za urlop?

Pracownik był zatrudniony na 1/4 etatu z wynagrodzeniem wynoszącym 1.680 zł. Natomiast od października br. pracuje na pełnym etacie z wyższym wynagrodzeniem, tj. 6.720 zł. Z końcem października br. umowa zostanie rozwiązana. Jaką podstawę należałoby przyjąć do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy - ostatnie wynagrodzenie zasadnicze, czy średnią?

Ekwiwalent urlopowy powinien być liczony w oparciu o wynagrodzenie stałe obowiązujące dla pełnego etatu (po podwyżce) oraz średnią składników zmiennych z odpowiedniego okresu, liczoną z zastosowaniem nowych stawek.

Jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się tylko ze składników stałych, to do obliczeń powinno być przyjęte wynagrodzenie w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, czyli z października br. Wynika to z § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Przykład

Z końcem października 2014 r. ustanie stosunek pracy jednego z pracowników. Do 30 września br. osoba ta była zatrudniona na ¼ etatu z wynagrodzeniem stałym wynoszącym 1.680 zł. Natomiast z dniem 1 października zwiększono jej wymiar czasu pracy do pełnego etatu, a wynagrodzenie - do kwoty 6.720 zł. Nadal jest to wynagrodzenie stałe. Pracownik zatrudniony jest w podstawowym wymiarze czasu pracy. Osobie tej zostanie wypłacony ekwiwalent pieniężny za 48 godzin niewykorzystanego urlopu. Chcąc go obliczyć, pracodawca powinien:

podzielić podstawę ekwiwalentu przez współczynnik obowiązujący dla nowego wymiaru czasu pracy: 6.720 zł : 20,83 = 322,61 zł,
podzielić uzyskany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika: 322,61 zł : 8 = 40,33 zł,
przemnożyć ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu: 40,33 zł x 48 = 1.935,84 zł.

Natomiast jeśli pracownik otrzymuje również składniki zmienne, to w podstawie ekwiwalentu zostaną one uwzględnione:

w średniej wysokości z 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - w przypadku składników przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc (np. premie miesięczne),
w przeciętnej wysokości z 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - o ile przysługują one za okresy dłuższe niż jeden miesiąc (np. premie kwartalne).

Jeżeli w okresie branym pod uwagę przy obliczeniach ekwiwalentu urlopowego lub w miesiącu nabycia do niego prawa, nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia - tak jak w opisanej sytuacji - składniki zmienne należy przeliczyć, uwzględniając nowe stawki (§ 10 w związku z § 14 rozporządzenia urlopowego).

Przykład

Z dniem 1 października 2014 r. pracownikowi zatrudnionemu w podstawowym wymiarze czasu pracy zmieniono obowiązujący go wymiar - z ¼ etatu na pełen etat oraz wynagrodzenie zasadnicze - z kwoty 1.680 zł na 6.720 zł. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego, które jest stałe, pracownik otrzymuje także premię miesięczną w wysokości od 10% do 30%. W lipcu premia ta odpowiadała 14% wynagrodzenia zasadniczego (1.680 zł), w sierpniu 20%, a we wrześniu 10%. W związku z ustaniem stosunku pracy z dniem 31 października br. pracodawca będzie musiał wypłacić tej osobie ekwiwalent za niewykorzystane 48 godzin urlopu wypoczynkowego. Do obliczenia jego podstawy powinien przyjąć wynagrodzenie zasadnicze z października (6.720 zł) oraz średnią premii miesięcznych z okresu lipiec-wrzesień, ale obliczonych od nowej kwoty wynagrodzenia zasadniczego.