Wynagrodzenie za urlop z tytułu urodzenia dziecka

Naszemu pracownikowi urodziło się dziecko, w związku z tym wystąpił o dwa dni urlopu okolicznościowego. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną, ponadto otrzymuje premię zależną od osiągnięcia określonej normy wydajności w pracy (ustalonej na mocy przepisu zakładowego). W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie za czas urlopu okolicznościowego, jeżeli w miesiącu jego udzielenia nie wystąpiła ta premia, czy należy stosować przepisy o wynagrodzeniu urlopowym?

Pracownikowi w związku z urodzeniem się dziecka przysługują dwa dni zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Potocznie zwolnienie to nazywane jest urlopem okolicznościowym. Wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z tytułu urodzenia się dziecka pracownika ustalane jest na podstawie tzw. rozporządzenia wynagrodzeniowego (a nie urlopowego). Stosuje się więc § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy… (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 298 ze zm.).

Powyższe rozporządzenie w zakresie obliczania wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego odsyła do przepisów dotyczących wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi zastrzeżeniami. Różnica polega na tym, że tzw. zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, oblicza się tylko z tego miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy (bez cofania się do miesięcy poprzedzających). Taką metodykę wyliczania wynagrodzenia za urlopy okolicznościowe potwierdził Główny Inspektorat Pracy w stanowisku z dnia 2 lipca 2010 r. (znak pisma: GPP-110-4560-38-1/10/PE/RP).

Przykład 1

We wrześniu 2014 r. pracownik skorzystał z 2 dni urlopu okolicznościowego w związku z urodzeniem się jego dziecka. Otrzymuje on stałe wynagrodzenie w kwocie 3.200 zł oraz premię miesięczną zależną od osiągnięcia zakładowej normy pracy. Pracownik, zatrudniony w tzw. normach podstawowych od poniedziałku do piątku, za miesiąc wrzesień nie wypracował tej premii. Otrzymał ją natomiast w poprzednim miesiącu. Za wrzesień br. pracownik otrzyma jedynie wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3.200 zł, gdyż niewypracowanie w tym miesiącu premii powoduje, że składnik ten nie jest uwzględniany w wynagrodzeniu za urlop okolicznościowy.

Przykład 2

We wrześniu 2014 r. pracownik korzystał z 2 dni zwolnienia od pracy w związku z zawarciem ślubu. Pracuje on w tzw. normach podstawowych, od poniedziałku do piątku. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 3.200 zł i premią miesięczną za osiągnięcie zakładowej normy pracy. We wrześniu br. wyniosła ona 260 zł. We wrześniu br. oprócz pełnego wynagrodzenia zasadniczego oraz wspomnianej premii otrzyma on wynagrodzenie za dwa dni zwolnienia od pracy ustalone ze zmiennych składników, w wysokości 25,92 zł, zgodnie z wyliczeniem:

wymiar czasu pracy we wrześniu br.: 176 godz.,
wymiar czasu pracy po obniżeniu o dni zwolnienia od pracy:
176 godz. - (2 × 8 godz.) = 160 godz.,
wynagrodzenie ze zmiennych składników za 2 dni zwolnienia od pracy:
260 zł : 160 godz. = 1,62 zł; 1,62 zł × 16 godz. = 25,92 zł