Obliczanie wysokości wynagrodzenia chorobowego przysługującego po okresie wyczekiwania

Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w pierwszym miesiącu zatrudnienia, jednak prawo do wynagrodzenia chorobowego nabył w miesiącu następnym (po okresie wyczekiwania). W jaki sposób obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

Jeżeli pracownik, o którym mowa w pytaniu, został zatrudniony w trakcie miesiąca, to do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć uzupełnione wynagrodzenie za miesiąc, w którym nabył prawo do tego świadczenia, tj. drugi miesiąc zatrudnienia, ale pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc ubezpieczenia chorobowego (por. ust. 153 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl). Jeśli jednak jest zatrudniony od pierwszego dnia miesiąca (ewentualnie od pierwszego roboczego dnia miesiąca), to podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby należy obliczyć przyjmując do niej uzupełnione wynagrodzenie za ten miesiąc. Powyższe wynika z art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej.

Ważne: Wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej wysokości w razie nieprzepracowania pełnego miesiąca uzupełnia się poprzez przyjęcie kwoty określonej w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy (art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy zasiłkowej).

W sytuacji, gdy w umowie o pracę zostało określone wynagrodzenie zmienne (np. akordowe, prowizyjne), to uzupełnienie polega na podzieleniu kwoty uzyskanej za przepracowane dni robocze przez ich liczbę i pomnożeniu przez liczbę dni obowiązujących do przepracowania w tym miesiącu (art. 37 ust. 2 pkt 2 ustawy zasiłkowej). Kwoty wynagrodzeń przyjętych do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń chorobowych pomniejsza się o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownika (art. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej).

Przykład

Pracownik jest zatrudniony od 1 października 2013 r. za wynagrodzeniem ustalonym w stałej miesięcznej wysokości 3.600 zł. W okresie od 22 października do 12 listopada 2013 r. (22 dni) był niezdolny do pracy z powodu choroby. Okres wyczekiwania na prawo do świadczeń chorobowych upłynął 30 października 2013 r., a zatem był on uprawniony do wynagrodzenia chorobowego za okres od 31 października do 12 listopada 2013 r. (13 dni).

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło wynagrodzenie za październik 2013 r. w wysokości, jaką pracownik uzyskałby gdyby przepracował cały miesiąc, tj. 3.106,44 zł (3.600 zł - 493,56 zł). Stawka dzienna wynagrodzenia chorobowego wyniosła 82,84 zł (3.106,44 zł x 80% : 30).

Przykład

Pracownik zatrudniony od 3 października 2013 r. chorował od 25 października do 10 listopada 2013 r. (17 dni). Okres wyczekiwania upłynął 1 listopada 2013 r. Prawo do wynagrodzenia chorobowego przysługiwało pracownikowi od 2 do 10 listopada 2013 r. (9 dni).

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło uzupełnione wynagrodzenie za listopad 2013 r. (pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia). Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne (akordowe), w związku z czym podstawę ustalono przyjmując przeciętne wynagrodzenie uzyskane za listopad 2013 r. przez pracowników zatrudnionym na takim samym stanowisku.

Zwracamy uwagę! Dni niezdolności do pracy z powodu choroby, za które pracownik nie nabył prawa do wynagrodzenia za czas choroby, nie podlegają wliczeniu do limitu 33 dni (14 dni), za które w roku kalendarzowym pracownik zachowuje prawo do tego wynagrodzenia zgodnie z art. 92 § 1 K.p. Dni te nie zostaną również wliczone do 182-dniowego (270-dniowego) okresu zasiłkowego.