A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 23 (814) z dnia 10.08.2013

Jak potrącić nadpłacone wynagrodzenie?

W ubiegłym miesiącu omyłkowo naliczyliśmy i wypłaciliśmy jednemu z pracowników zbyt wysokie wynagrodzenie. Czy przy najbliższej wypłacie możemy dokonać stosownej korekty, a jeśli nie, to jak potrącić nadpłaconą kwotę - czy koniecznie musimy dysponować wyrokiem sądu?

Pracodawca nie może bez zgody pracownika lub tytułu wykonawczego potrącić nadpłaconego z własnej winy wynagrodzenia.

Rodzaje potrąceń, na dokonanie których pracodawca nie musi mieć zgody pracownika, wymienia art. 87 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Należą do nich:

sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
kary pieniężne przewidziane w art. 108 K.p.

Przymusowemu potrąceniu podlegają też kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Nadpłacone wynagrodzenie możemy zaliczyć do należności innych niż świadczenia alimentacyjne, a więc na dokonanie jego potrącenia bez uzyskania zgody pracownika wymagane jest posiadanie tytułu wykonawczego, czyli przeprowadzenie postępowania przed sądem - co, szczególnie przy niewielkich kwotach, jest kłopotliwe dla pracodawcy.

Lepszym rozwiązaniem jest porozumienie się z pracownikiem i uzyskanie od niego zgody na potrącenie nadpłaconej kwoty z najbliższej wypłaty. Zgoda taka musi być wyrażona na piśmie (art. 91 § 1 K.p.).

Wzór pisemnej zgody pracownika na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia:

Grzegorz Maliniak Samodzielny Referent w/m	Warszawa, 22 lipca 2013 r.
	"Korektor" Sp. z o.o. Dział Księgowości ul. Japońska 1 09-123 Warszawa
Niniejszym wyrażam zgodę na potrącenie z mojego wynagrodzenia za lipiec br. kwoty 123,43 zł, która została mi omyłkowo wypłacona przy poborach za czerwiec br.
	Grzegorz Maliniak

W związku z tym, że mamy tu do czynienia z potrąceniem należności na rzecz pracodawcy, kwota wolna od potrąceń będzie odpowiadała wynagrodzeniu minimalnemu, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz (uwzględniając stanowisko MPiPS) składki zdrowotnej.