Wyrównanie wynagrodzenia do płacy minimalnej

Z dniem 1 maja br. zatrudniliśmy pracownika na pełny etat (nie jest to pierwszy rok jego pracy). Na jego pensję składa się wynagrodzenie godzinowe oraz premia regulaminowa w wysokości procentowej od wynagrodzenia. Pomimo przepracowania pełnego miesiąca, łączne wynagrodzenie pracownika nie osiągnęło płacy minimalnej. Jak wtedy wyrównać wynagrodzenie pracownika?

Pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie nie niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz. U. z 2002 r. nr 200, poz. 1679 ze zm.). Tylko w okresie pierwszego roku pracy jego wysokość może być niższa, nie mniejsza jednak niż 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. W bieżącym roku gwarantowana minimalna wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na pełny etat wynosi 1.600 zł.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu (art. 8 ust. 1 ustawy).

Do okresu pierwszego roku pracy wlicza się wszystkie okresy, za które była opłacana składka na ubezpieczenie społeczne lub zaopatrzenie emerytalne, z wyłączeniem okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Natomiast do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone przez GUS do wynagrodzeń osobowych, z wyjątkiem:

nagrody jubileuszowej,
odprawy emerytalno-rentowej,
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 6 ust. 4 i 5 ustawy).

Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, należy je uzupełnić do tej wysokości w postaci wyrównania. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.

Oznacza to, że jeżeli miesięczne wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego, pracodawca ma obowiązek je uzupełnić do wysokości minimalnej.

Pracownik, który jest wynagradzany według stawki godzinowej, otrzymuje wyrównanie za każdą godzinę pracy. Stanowi ono różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego etatu, a wysokością uzyskanego wynagrodzenia przeliczoną na godzinę pracy.

Przykład

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 8 zł na godzinę oraz premię regulaminową do 40% wynagrodzenia zasadniczego. W maju 2013 r., zgodnie z obowiązującym wymiarem czasu pracy, pracownik przepracował 160 godzin. Przyznano mu 20% premii. Łącznie za maj br. otrzymał 1.536 zł, tj. 160 godz. × 8 zł = 1.280 zł; 1.280 zł + (1.280 zł × 20%) = 1.536 zł. Nie jest to jego pierwszy rok pracy.

Ze względu na to, że łączna wartość wynagrodzenia za pracę w maju br. nie osiągnęła stawki minimalnej, pracownikowi należało wypłacić wyrównanie do wynagrodzenia obliczone w następujący sposób:

stawka godzinowa przysługująca pracownikowi zatrudnionemu na pełny etat w maju br.: 1.600 zł : 160 godz. = 10 zł,
stawka godzinowa wynikająca z wynagrodzenia pracownika za maj br.: 1.536 zł : 160 godz. = 9,60 zł,
wyrównanie do wynagrodzenia: (10 zł - 9,60 zł) × 160 godz. = 64 zł.