kalkulatory wynagrodzeń, kalkulator płac, obliczanie wynagrodzenia
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 13 (535) z dnia 1.07.2021

Dopełnianie podstawy ekwiwalentu w razie zatrudnienia w systemie równoważnym oraz przez część miesiąca

1) Rozwiązaliśmy umowę o pracę z pracownikiem, który był wynagradzany stałą stawką miesięczną, a ponadto otrzymywał dodatki za pracę w porze nocnej. Jak obliczyć podstawę ekwiwalentu za urlop, jeżeli w okresie przyjmowanym do podstawy wystąpiły krótkie nieobecności?

Podstawę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy należy obliczyć przyjmując stawkę miesięczną w wysokości należnej w miesiącu rozwiązania umowy, a dodatki za pracę w nocy - po uprzednim dopełnieniu - w średniej wysokości z wypłat w trzech poprzednich miesiącach.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. W tym celu w pierwszej kolejności należy ustalić podstawę wymiaru ekwiwalentu, do której przyjmuje się składniki:

  • określone w stawce miesięcznej w stałej kwocie, w wysokości obowiązującej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu,
  • zmienne, za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc (np. dodatki nocne) - w średniej wysokości wypłaconej w trzech poprzednich miesiącach,
  • za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne) - w średniej wysokości z dwunastu poprzednich miesięcy.

W przypadku drugiej i trzeciej grupy składników płacy może być konieczne dopełnienie. Czynności tej dokonuje się wtedy, gdy pracownik nie przepracował pełnego, lecz tylko część okresu, z którego przyjmuje się te składniki, wyłączając miesiące nieprzepracowane w całości. Wynagrodzenie faktycznie wypłacone w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które ono przysługiwało, a otrzymany wynik, będący w praktyce stawką dzienną, mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Tak wynika z § 11 ust. 1, § 16 ust. 3 i § 17 ust. 2 rozporządzenia urlopowego.

Zwracamy uwagę! Zastosowanie reguły dopełnienia względem wszystkich składników płacy poza stałymi miesięcznymi, choćby miały charakter epizodyczny, potwierdziło Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w piśmie z 10 sierpnia 2015 r. będącym odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa.

Przykład

Pracownik z końcem czerwca br. rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę. Sporadycznie wykonywał on pracę w nocy, za którą otrzymywał dodatki w wysokości 5 zł/godz. Pracodawca dokonuje wypłat wynagrodzeń w ostatnim dniu roboczym miesiąca.

W dniu rozwiązania umowy o pracę na koncie urlopowym pracownika znajdował się niewykorzystany urlop wypoczynkowy, za który przysługiwał ekwiwalent. W okresie przyjętym do podstawy (III-V br.) pracownikowi wypłacono tytułem dodatków za pracę w porze nocnej odpowiednio: 60 zł, 80 zł i 120 zł, przy czym z obowiązujących 63 dni przepracował w tym okresie 60 dni (3 dni chorował). Do podstawy wymiaru ekwiwalentu z tytułu dodatków nocnych pracodawca przyjął 90,93 zł, zgodnie z wyliczeniem: 60 zł + 80 zł + 120 zł = 260 zł; 260 zł : 60 dni = 4,33 zł; 4,33 zł x 63 dni = 272,79 zł; 272,79 zł : 3 m-ce = 90,93 zł.


2) Jak należy dopełnić wynagrodzenie przyjmowane do podstawy ekwiwalentowej, jeśli pracownik był zatrudniony w systemie równoważnym?

Za dzielnik w ilorazie, za pomocą którego ustala się stawkę dzienną należy przyjąć liczbę dni rzeczywiście przepracowanych, a za czynnik do obliczenia kwoty dopełnionej liczbę dni rozkładowych. Do powyższego wniosku prowadzi sformułowanie przepisu § 16 ust. 2 rozporządzenia urlopowego, które odwołuje się do rozkładu czasu pracy obowiązującego pracownika.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w systemie równoważnym i wynagradzany w ostatnim dniu miesiąca stawką w wysokości 21 zł/godz. Podczas trzech miesięcy poprzedzających rozwiązanie umowy i nabycie prawa do ekwiwalentu miał zaplanowane 38 dniówek dwunastogodzinnych i 8 dniówek ośmiogodzinnych (łącznie 46 dni), z czego z powodu absencji nie przepracował 4 dni z pierwszego rodzaju i 2 dni z drugiego (łącznie 6 dni). Suma wynagrodzeń za te miesiące wyniosła 9.576 zł. 

Kalkulatory Kalkulator ekwiwalentu za urlop
wypoczynkowy dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.

Podstawa ekwiwalentu wynosi 3.670,80 zł, co wynika z wyliczenia:

  • wynagrodzenie po dopełnieniu: 9.576 zł : 40 dni = 239,40 zł; 239,40 zł x 46 dni = 11.012,40 zł,
  • przeciętne wynagrodzenie: 11.012,40 zł : 3 m-ce = 3.670,80 zł.


W omawianej sytuacji bliższy kwocie wynagrodzenia umownego byłby wynik dopełnienia z zastosowaniem liczby godzin, a nie dni. Literalne brzmienie przepisu nie daje jednak do tego podstaw.


3) Czy należy dopełnić wynagrodzenie przyjmowane do podstawy ekwiwalentowej, jeżeli nieprzepracowanie pełnego miesiąca nie wynikało z absencji, lecz podjęcia pracy w trakcie miesiąca?

Przepis regulujący dopełnienie dotyczy sytuacji, w której pracownik nie przepracował pełnego okresu, z którego przyjmuje się składniki do obliczenia podstawy ekwiwalentu. Osoba z pytania status pracownika nabyła dopiero z dniem podjęcia pracy, co nastąpiło w trakcie miesiąca. Brak jest zatem podstaw do uwzględnienia pierwszego "niepełnego" miesiąca pracy (należy go pominąć).

Przykład

Pracownik został zatrudniony na okres próbny, od 27 marca do 26 czerwca 2021 r., za wynagrodzeniem określonym w stałej stawce miesięcznej wypłacanym w ostatnim dniu miesiąca. Ponadto otrzymywał dodatki za pracę w porze nocnej. Strony nie zawarły kolejnej umowy o pracę, a zainteresowany nabył prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Do podstawy ekwiwalentu pracodawca przyjął stawkę miesięczną w kwocie wynikającej z umowy oraz średnią wysokość dodatków, którą ustalił dodając kwoty dodatków wypłacone w kwietniu i maju 2021 r. oraz dzieląc uzyskaną kwotę przez 2. Jeśli w przyjmowanych miesiącach wystąpiła czasowa nieobecność w pracy, miał obowiązek dokonać uprzedniego dopełnienia dodatków nocnych przyjętych do podstawy.

www.KalkulatoryWynagrodzen.com.pl:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KalkulatoryPodatkowe.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Terminarz

listopad 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
5
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Kalkulatory podatkowe: odsetkowe, używania pojazdów, wynagrodzeń

Gofin podpowiada

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.