Nowy składnik wynagrodzenia wypłacany kwartalnie w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych

Od kwietnia 2019 r. podjęliśmy decyzję o przyznawaniu pracownikom premii kwartalnej w wysokości 30% sumy 3-miesięcznych wynagrodzeń, określonych w umowie o pracę. Podlega ona procentowemu zmniejszeniu za okresy absencji chorobowej. Pierwszą premię wypłaciliśmy za II kwartał 2019 r. W jaki sposób uwzględnić ją w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za kilka dni sierpnia 2019 r.?

Premia jest obliczana w wysokości określonej procentowo od sumy 3-miesięcznego wynagrodzenia wskazanego w umowie o pracę i zgodnie z przepisami płacowymi jest następnie pomniejszana za okresy absencji chorobowej. W myśl art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej podlega zatem wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń za czas choroby bez konieczności jej ewentualnego uzupełniania (zmniejszenie odbywa się nieproporcjonalnie do dni absencji).

Premie, niewypłacone za czas choroby, przysługujące za okresy kwartalne, uwzględnia się w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Tak stanowi art. 42 ust. 2 ustawy zasiłkowej. Przepis ten ma zastosowanie także w sytuacjach, gdy:

za niektóre z kwartałów poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownik nie otrzymał premii, bez względu na przyczynę jej nieprzyznania (por. pkt 291 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej, dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl),
premia jest nowym składnikiem wynagrodzenia wypłacanym za okresy kwartalne, wprowadzonym w okresie poprzedzającym miesiąc powstania niezdolności do pracy.

Ważne: Premia kwartalna, będąca nowym składnikiem wynagrodzenia (niewypłacanym za okresy pobierania świadczeń chorobowych), podlega wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w proporcji 1/12 kwoty uzyskanej przez pracownika za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Przyjmując, że pracownik z pytania pozostaje w zatrudnieniu u obecnego pracodawcy co najmniej przez pełne cztery kwartały poprzedzające niezdolność do pracy, to premię kwartalną, będącą nowym składnikiem wynagrodzenia, należy dodać do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za II kwartał 2019 r. Nie zaistniały bowiem okoliczności uzasadniające wliczenie do podstawy wymiaru świadczenia premii kwartalnej w innej proporcji.

Przykład

Pracownik, zatrudniony w firmie od 3 lat, otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze, które do końca 2018 r. wynosiło 3.000 zł, a od nowego roku zostało podwyższone do 3.500 zł. Od 1 kwietnia 2019 r. pracodawca podjął decyzję o wypłacie premii kwartalnej w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w umowie o pracę. Premia jest pomniejszana procentowo za okresy absencji chorobowej.

Kalkulator wynagrodzenia chorobowego
dostępny jest w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

W sierpniu 2019 r. pracownik przez 5 dni choruje. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi kwota 2.915,89 zł, zgodnie z wyliczeniem:

przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od sierpnia 2018 r. do lipca 2019 r.: [(3.000 zł - 411,30 zł) x 5 m-cy + (3.500 zł - 479,85 zł) x 7 m-cy] : 12 m-cy = 2.840,38 zł,
1/12 premii wypłaconej za II kwartał 2019 r.: [(3.500 zł x 30%)] : 12 = 87,50 zł; 87,50 zł - 11,99 zł = 75,51 zł,
razem: 2.840,38 zł + 75,51 zł = 2.915,89 zł.

Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u obecnego pracodawcy przez okres krótszy niż 12 miesięcy kalendarzowych, to premia podlega wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w kwartałach poprzedzających miesiąc, w którym pracownik zachorował (por. pkt 295 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej). Zasada ta ma zastosowanie także wówczas, gdy pracownik korzystał z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego, który rozpoczął się przed okresem, z którego premia kwartalna jest uwzględniana, i zakończył się w trakcie tego okresu.

Przykład

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu, z tym że pracownik jest zatrudniony od 1 marca 2019 r.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi kwota 3.246,66 zł, zgodnie z wyliczeniem:

przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od marca do lipca 2019 r.: [(3.500 zł - 479,85 zł) x 5 m-cy] : 5 m-cy = 3.020,15 zł,
1/4 premii wypłaconej za II kwartał 2019 r.: (3.500 zł x 30%) : 4 = 262,50 zł; 262,50 zł - 35,99 zł = 226,51 zł,
razem: 3.020,15 zł + 226,51 zł = 3.246,66 zł.