A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 9 (1016) z dnia 20.03.2019

Ustalenie wynagrodzenia pracownika w razie zmiany etatu w trakcie miesiąca

Pracownikowi niepełnoetatowemu, który wynagradzany jest stałym miesięcznym wynagrodzeniem, pracodawca w trakcie miesiąca (od 19 marca br.) podwyższył wymiar czasu pracy do pełnego oraz wynagrodzenie. Przy zatrudnieniu na 3/4 etatu pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 2.700 zł, a przy pełnym etacie wynosi ono 4.200 zł. Pracownik, będąc zatrudnionym na 3/4 etatu, świadczył pracę po 6 godzin, a przy pełnym etacie wykonuje ją po 8 godzin na dobę (w każdym przypadku od poniedziałku do piątku). W jaki sposób ustalić wynagrodzenie pracownika za marzec 2019 r.?

Kwestia ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia, gdy w trakcie miesiąca dochodzi do zmiany wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia (lub tylko etatu), nie została uregulowana w przepisach z zakresu prawa pracy. W sprawie tej stanowisko zajął jednak Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 6 kwietnia 2009 r., znak: GPP-471-4560-24/09/PE/RP.GIP stwierdził w nim, że sposób obliczania wysokości wynagrodzenia pracownika otrzymującego stałe miesięczne wynagrodzenie, któremu w trakcie miesiąca został podwyższony lub zmniejszony wymiar czasu pracy, nie został wprost uregulowany w przepisach. W tej sytuacji należy stosować odpowiednio § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Należy zatem miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (wynikających z wymiaru etatu, w którym był zatrudniony pracownik), a następnie otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin, jaką przepracował zgodnie z dotychczasowym wymiarem czasu pracy. Obliczona kwota będzie stanowiła wynagrodzenie za część miesiąca przepracowanego według dotychczasowego wymiaru.

Ten sam sposób należy zastosować do obliczenia wynagrodzenia za drugą część miesiąca, w trakcie której pracownik świadczył pracę w zmienionym wymiarze czasu pracy.

Na miesięczne wynagrodzenie pracownika będzie składała się suma obliczonych kwot wynagrodzenia należnego za pracę w dotychczasowym wymiarze czasu pracy i po jego zmianie.

Podsumowując

Aby obliczyć łączne wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną za przepracowany miesiąc, w sytuacji zmiany jego wysokości oraz etatu w trakcie miesiąca, należy odrębnie obliczyć wynagrodzenia za pracę w określonym wymiarze etatu, a następnie je zsumować. Podstawę wyliczeń stanowi wysokość wynagrodzenia przed zmianą oraz po zmianie. Jeżeli zmiana wysokości wynagrodzenia połączona jest ze zmianą wymiaru czasu pracy, przy obliczeniach trzeba także uwzględnić zmieniony wymiar czasu pracy.

Przykład

Pracownik był zatrudniony na 3/4 etatu do 18 marca 2019 r. Wykonywał on wówczas pracę po 6 godzin na dobę w dniach od poniedziałku do piątku w ramach podstawowej organizacji czasu pracy. Od 19 marca br. pracodawca podwyższył mu (za jego zgodą) wymiar czasu pracy do pełnego etatu. Obecnie pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. W czasie wykonywania pracy na 3/4 etatu pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 2.700 zł, a po zmianie etatu jego wynagrodzenie wynosi 4.200 zł.

Wymiar czasu pracy pracownika w marcu br. w czasie wykonywania pracy na 3/4 etatu: 3/4 etatu × [(40 godz. × 4 tyg.)+ (8 godz. × 1 dzień)] = 126 godz. Przy czym w okresie od 1 do 18 marca br. pracownik przepracował 72 godz.

Natomiast wymiar czasu pracy w marcu br. przy wykonywaniu pracy na pełny etat wynosi 168 godz., a w okresie od 19 do 31 marca br. pracownik przepracuje 72 godz.

Obliczenie wynagrodzenia za marzec 2019 r.: