Ustalenie stopy procentowej składki wypadkowej w nowej firmie

Jesteśmy spółką z o.o., która rozpoczęła swoją działalność od 1 marca br. Od tego też dnia zatrudniliśmy pierwszych pracowników. Według jakiej stopy procentowej powinniśmy naliczać składkę na ubezpieczenie wypadkowe?

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na rok składkowy, który rozpoczyna się 1 kwietnia danego roku kalendarzowego i trwa do 31 marca następnego roku. Obecny rok składkowy rozpoczął się więc 1 kwietnia 2017 r. i będzie trwał do 31 marca 2018 r.

Sposób ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe uzależniony jest przede wszystkim od liczby osób zgłoszonych przez danego płatnika do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym. Jednak znaczenie ma też moment zgłoszenia danego podmiotu w ZUS jako płatnika składki na ubezpieczenie wypadkowe. W przypadku bowiem płatników, którzy - tak jak ma to miejsce w omawianej sytuacji - zostali zgłoszeni w ZUS w okresie od 1 stycznia danego roku do 31 marca następnego roku, obowiązują odmienne zasady ustalania liczby ubezpieczonych dla celów wyznaczenia wysokości stopy procentowej składki wypadkowej. Liczbę ubezpieczonych ustalają oni bowiem w oparciu o liczbę osób podlegających zgłoszeniu do ubezpieczenia wypadkowego w miesiącu kalendarzowym, od którego płatnik składek został zgłoszony w ZUS. W przypadku Czytelników liczbę ubezpieczonych należy więc ustalić według stanu z marca 2017 r.

Kalkulator składki na ubezpieczenie wypadkowe dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.

Jeżeli w marcu 2017 r. spółka zgłosiła do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych, to obowiązuje ją stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności. Wynosi ona 1,8% (tj. 50% z 3,6%).

Gdyby natomiast w marcu br. spółka zgłosiła do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób (np. 10 pracowników), wówczas stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe powinna ustalić w wysokości określonej dla grupy działalności, do której należy. W taki bowiem sposób ustalają stopę procentową tej składki płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, ale nie przekazywali do ZUS informacji ZUS IWA przez trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe.

Grupę działalności ustala się na podstawie zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, w którym podany jest rodzaj przeważającej działalności, do której dany płatnik został zaklasyfikowany, określony według rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - Dz. U. z 2007 r. nr 251, poz. 1885 ze zm.

Następnie stopę procentową składki wypadkowej spółka ustali w oparciu o tabelę stanowiącą załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. z 2016 r. poz. 1005). Z tabeli tej należy odczytać wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe odpowiadającą grupie działalności, do której spółka została zaklasyfikowana według kodu PKD na poziomie sekcji (przykład).

Przykład

Spółka z o.o. rozpoczęła prowadzenie działalności gospodarczej od 1 marca 2017 r. i od tego też dnia zgłosiła do ubezpieczenia wypadkowego 10 pracowników. Aby określić obowiązującą spółkę (jako płatnika składek) stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe (w okresie od 1 do 31 marca 2017 r. oraz od 1 kwietnia 2017 r. do 31 marca 2018 r.):

•	na podstawie zaświadczenia o nadaniu numeru REGON ustaliła ona rodzaj przeważającej działalności według PKD 2007, do której została zaklasyfikowana, tj. 43.22.Z - "Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych",
•	na podstawie dwóch pierwszych cyfr, tj. 43 ustaliła, że została zaklasyfikowana do sekcji F - "Budownictwo" działu 43 - "Roboty budowlane specjalistyczne",
•	z tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia MPiPS w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków odczytała, że dla grupy działalności oznaczonej kodem PKD F-43 stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 1,47%.