Wysokość składki wypadkowej w nowo powstałej firmie

Spółka z o.o. rozpocznie działalność w grudniu 2015 r. Już w pierwszym miesiącu funkcjonowania planujemy zatrudnić kilkunastu pracowników. Według jakiej stopy procentowej spółka powinna opłacać składkę na ubezpieczenie wypadkowe za zatrudnione osoby?

Wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe spółka powinna ustalić w oparciu o grupę działalności, do której należy.

Stopę procentową składki wypadkowej ustala się na rok składkowy. Obecny rok rozpoczął się 1 kwietnia 2015 r., a zakończy się z dniem 31 marca 2016 r. Zasadniczo liczbę ubezpieczonych, dla celów tej składki, ustala się według stanu z poprzedniego roku kalendarzowego. Jednak płatnicy zgłoszeni w ZUS w okresie od 1 stycznia danego roku do 31 marca następnego roku ustalają liczbę ubezpieczonych na podstawie liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w ciągu miesiąca kalendarzowego, od którego dany podmiot został zgłoszony w ZUS jako płatnik składek.

Jeśli spółka zatrudni pierwszych pracowników w grudniu 2015 r., to w tym miesiącu powinna zgłosić się w ZUS jako płatnik składek. Jeżeli w grudniu br. zgłosi do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 pracowników, wówczas stopę procentową składki wypadkowej powinna ustalić w wysokości stopy procentowej określonej dla grupy działalności, do której należy. W taki bowiem sposób ustalają stopę procentową składki wypadkowej płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, ale nie przekazywali do ZUS informacji ZUS IWA przez trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe.

Grupę działalności ustala się na podstawie zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON. Podany jest w nim rodzaj przeważającej działalności - określony według rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - Dz. U. z 2007 r. nr 251, poz. 1885 ze zm. - do której dany płatnik został zaklasyfikowany.

Stopę procentową składki wypadkowej spółka ustali natomiast w oparciu o tabelę stanowiącą załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy... (Dz. U. z 2013 r. poz. 878 ze zm.). Należy z niej odczytać wysokość stopy procentowej składki odpowiadającej grupie działalności, do której spółka została zaklasyfikowana według kodu PKD na poziomie sekcji.

Kalkulator składki na ubezpieczenie wypadkowe dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.

Przykład

Pan Robert rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej od 2 listopada 2015 r. W ciągu tego miesiąca zgłosił do ubezpieczenia wypadkowego siebie oraz 9 pracowników. W listopadzie 2015 r. zgłosił więc do ubezpieczenia wypadkowego łącznie 10 osób.

Aby określić obowiązującą go jako płatnika stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe (w okresie od listopada 2015 r. do marca 2016 r.):

na podstawie zaświadczenia o nadaniu numeru REGON ustalił rodzaj przeważającej działalności według PKD 2007, do której został zaklasyfikowany, tj. 81.22.Z - "Specjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych", następnie
na podstawie dwóch pierwszych cyfr, tj. 81 ustalił, że został zaklasyfikowany do sekcji N - "Działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca" działu 81 - "Działalność usługowa związana z utrzymaniem porządku w budynkach i zagospodarowaniem terenów zieleni"
z tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia składkowego odczytał, że dla grupy działalności oznaczonej kodem PKD N-81 stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 1,20%.